La rencontre, de deux jours, regroupe les directeurs centraux et régionaux de l'éducation, des délégués syndicalistes, des partenaires et autres acteurs du système éducatif de l'enseignement scolaire et de l'alphabétisation.
Elle tente une remise en question de l'enseignement, fait le bilan de l'année 2011-2012 et analyse les curricula d'enseignement et d'alphabétisation pour une meilleure éducation, en misant sur une communication qui prend en compte les éléments essentiels d'enseignement et d'apprentissage qui contribuent au développement durable.
Selon le ministère des Enseignements Primaire, Secondaire et de l'Alphabétisation, le Togo a enregistré en 2012 des résultats améliorés pour Certificat d'étude du premier degré (CEPD) et au baccalauréat II (BAC II), pendant que les résultats des examens scolaires sont globalement en baisse dans le système éducatif.
La rencontre fera un rapport statistique par discipline et par série des notes obtenus par les élèves aux différents examens du BAC II, BAC I et BEPC de 2008 à 2012, pour déceler les facteurs limitant afin de faire des recommandations qui aideront à pérenniser les tâches pédagogiques et administratives devant contribuer à améliorer les résultats.
Pour 2012, les résultats du Bac ont été qualifiés intéressants avec un taux de réussite, toutes sections confondues, de 52,54% contre 43,10% en 2011. Le pays a enregistré un taux de réussite indiqué "record" de 64,06% au BEPC (Brevet d'étude pour le premier cycle) contre 58,61% en 2010 et 62,06% en 2009.
Des sources officielles, la cartographie par région des résultats de la session 2011 révèle que la région des Savanes vient en tête avec un taux d'amis de 73,96%, suivie de la région de la Kara avec 71,20% , la région Maritime avec 68,38%, la région des Plateaux avec 67,54% et la région Centrale avec 62,89%.
